TÜV geprüftes Umzugsportal - Aktenarchivierung
Gerade in kleineren und mittleren Betrieben, aber auch in großen Unternehmen stellt sich die Frage, wie man denn nur der immensen Papierberge Herr werden kann. Schließlich muss aufgrund der Aufbewahrungspflicht nahezu alles an Dokumenten bis zu zehn Jahre lang aufgehoben werden. In kleineren Firmen ist dabei oft das Problem, dass nicht genügend Platz vorhanden ist. Große Unternehmen wiederum haben zwar oft noch genügend Abstellraum, müssen sich dafür aber überlegen, ob Sie für die Verwaltung des immensen Volumens Ressourcen in Form von Arbeitszeit bereit stellen möchten. Wie immer beim Outsourcing so stellt sich auch bei der Auslagerung in puncto "aktenarchivierung" die Frage, ob sich dieses Vorgehen rechnet. Und das ist nur der Fall, wenn die Transaktionskosten im Rahmen bleiben.
Hilfreiche Infos zum Thema: Aktenarchivierung
Voraussetzung dafür wiederum ist, dass Sie einen Dienstleister finden, der den für Sie optimalen Service zu einem fairen Preis bietet. Dabei ist die Sicherheit selbstredend ein Hauptkriterium. Ihre Dokumente müssen vor Feuer, Wasserrohrbruch oder anderen durch die Elemente auslösbaren Katastrophen geschützt sein, sowie vor Einbruch aber vor allem vor Missbrauch durch Dritte. Klären Sie daher vorab, wie gut das jeweilige Dienstleistungsunternehmen die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes erfüllt und suchen Sie im Web nach Referenzen und Berichten. Zudem ist in puncto "aktenarchivierung" auch zu regeln, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens in welcher Form Zugriff auf die Daten erhalten.
