TÜV geprüftes Umzugsportal - Aktenlager
In jedem Unternehmen gibt es meistens einen mehr oder weniger großen dunklen, verstaubten Raum, in dem die betriebsinternen Unterlagen, die man aufgrund der Aufbewahrungspflicht nun einmal so aufheben muss, gelegentlich unter der Aufsicht eines Archivars vor sich hin stauben. Im Zeitalter von just-in-time und lean production ist es allerdings eine Überlegung wert, ob man denn unbedingt eigene Ressourcen an Zeit und Arbeitskraft dafür nutzen muss. Fehlt es lediglich an Raum für die Papierberge, ist diese Entscheidung leicht zu treffen. Schließlich gibt es in jeder größeren Stadt mehr als genug Möglichkeiten, in Sachen "aktenlager" fündig zu werden. Dabei ist lediglich darauf zu achten, welche Sicherheitsvorkehrungen der jeweilige Anbieter für die Einlagerung getroffen hat und dass Ihre Unterlagen sauber und trocken untergebracht sowie vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt sind.
Hilfreiche Infos zum Thema: Aktenlager
Schwieriger wird es dagegen, wenn die Unterlagen noch nicht elektronisch erfasst sind, das Unternehmen aber Zugang zu den Daten haben muss. Auch in diesem Fall kann die Lagerung und Erfassung außenstehenden Dienstleistern übertragen werden, die je nach Wunsch auch die Vernichtung und Aktualisierung der Dokumente übernehmen und Ihnen die Daten online bereit stellen können. Dazu muss jedoch gewährleistet sein, dass mit Ihren betriebsinternen Daten gewissenhaft und sorgfältig umgegangen wird. Bevor Sie in puncto "aktenlager" plus Erfassung einen Vertrag unterschreiben, prüfen Sie daher genau, welche Klauseln bezüglich Versicherung, Haftung und Datenschutz darin enthalten sind.
