Mit der Umzugsauktion den Büroumzug organisieren
Ein Büroumzug bringt nicht nur für die Mitarbeiter eine Mehrbelastung mit sich. Auch als Unternehmer müssen Sie bei einem Büroumzug mit enormem logistischem Aufwand rechnen. Um Ihren Büroumzug ohne Zwischenfälle zu gestalten, möchten wir Ihnen einige Tipps ans Herz legen.
Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen
Erwägen Sie, ob Sie Ihren Büroumzug nicht mit Hilfe eines professionellen Dienstanbieters planen wollen. Selbst bei kleineren Unternehmen schon mit weniger Mitarbeitern kann es bei einem selbst organisierten Umzug zu Meinungsunterschieden kommen. Das fängt damit an, wie Kartons zu packen sind, und hört damit auf, in welcher Reihenfolge die Umzugsg üter in den LKW geladen werden sollten.
Eine gute Organisation
Wenn Sie sich für die Beanspruchung professioneller Hilfe bei Ihrem Büroumzug entschieden haben, ist es hilfreich, sich frühzeitig mit dem Ansprechpartner der Spedition zu treffen, um den Ablauf beim Umzug genau zu planen. Eine gute Organisation kann Kosten sparen und sich g ünstig auf die Preise auswirken.
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Einpacken
Um den Mitarbeitern genug Zeit zu geben Ihre Unterlagen zu packen, sollten Sie sich frühzeitig um Kartons für Ihren Büroumzug kümmern. Sehr praktisch ist es hierbei ein System zu finden, das gewährleistet, dass bestimmte Kartons nach dem Umzug sofort im richtigen Büro platziert werden. Weisen Sie z.B. jedem Büro einen Buchstaben zu. Jeder Mitarbeiter sollte die Möbel in seinem Büro zusätzlich durchnummerieren. Dadurch ist nach dem Umzug schnell feststellbar, an welchem Ort die Unterlagen im Karton einzusortieren sind. Vermerken Sie die Buchstaben und Zahlenkombination auf den Umzugskartons. Sicherheitshalber sollten Sie auch Zieladresse, Büronummer und Stockwerk vermerken, damit ein Karton richtig angeliefert werden kann.
Transport
Sollten Sie empfindliche EDV zu transportieren haben, gibt es luftgefederte LKWs, die einen sicheren Transport ermöglichen. Bei sehr umfangreichen Betriebsumzügen empfiehlt sich eine preiswerte Transportversicherung abzuschließen. Machen sie einfach einen Preisvergleich. Werden EDV und Möbel in unterschiedlichen LKWs transportiert, sollten Sie darauf achten, dass die Möbel zuerst geliefert werden. Dadurch wird die Arbeit der EDV-Techniker erleichtert, die den Arbeitsplatz später gleich direkt einrichten können.
Auspacken
Außer auf die bei jedem Umzug üblichen Dinge, sollten Sie auf folgende achten:
- Haben Sie Mitarbeiterparkplätze organisiert bzw. gekündigt?
- Haben Sie neue Visitenkarten und Briefpapier rechtzeitig drucken lassen?
- Alte Möbel umziehen oder neue Möbel für billige Preise anschaffen?
- Haben Sie Ihre alte Adresse aus dem Handelsregister streichen lassen?
- Lassen Sie auch Ihre neue Adresse eintragen.
Mit der richtigen Organisation und Logistik kann Ihrem Büroumzug nichts mehr im Weg stehen und Sie können Kosten sparen.
