Mit der richtigen Übersicht wird der Firmenumzug besser
Ein Standortwechsel eines Unternehmens, ob groß oder klein, Industrie oder Dienstleistung, ist immer ein Projekt, das sorgfältiges Organisationsmanagement, Koordination und Teamgeist erfordert. Um Ihnen die ersten Schritte Ihrer Planung zu erleichtern, folgt eine kleine Übersicht über den Firmenumzug:Als erstes empfiehlt es sich, ein Gremium zu gründen, das für die Dauer des Standortwechsels speziell für dieses Projekt abgestellt wird. Darin sollten Mitarbeiter aller wichtigen Abteilungen vertreten sein, beispielsweise aus den Bereichen Vertrieb und Logistik, Personal und Produktion. Von Beginn an sollte, sofern vorhanden, auch der Betriebsrat mit einbezogen werden. Ein Mitglied des Komitees sollte mit dem Thema Sicherheit betraut werden, dieses ist für die Einhaltung aller Vorschriften hinsichtlich Brandschutz, Fluchtwegen und dergleichen zuständig. Weiterhin sollte ein Mitarbeiter die Verantwortung für Anschlüsse jedweder Art übernehmen, insbesondere Strom und Telefon. Dieser kümmert sich um die Einhaltung von Kündigungsfristen, die Adressänderung und die Zählerstände. Da ein Umzug immer eine gute Gelegenheit ist, sich aus unliebsamen Verträgen zu lösen, sollte er überdies diese Möglichkeit prüfen und eventuell neue Angebote einholen.Schließlich ist das Gremium als Ganzes dafür zuständig, alle Mitarbeiter über das Projekt zu informieren und ihnen den Ablauf rechtzeitig zu erläutern.
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2.Die Spedition Selbst wenn Sie Ihre Suche nur auf Anbieter begrenzen, die auf gewerbliche Umzüge spezialisiert sind, ist die Auswahl immer noch groß. Es bleibt Ihnen daher nicht erspart, genaue Vergleiche anzustellen. Dabei ist darauf zu achten, dass Sie alle benötigten Serviceleistungen aus einer Hand zu einem Festpreis bekommen. Die bequemste Möglichkeit, einen schnellen Preisvergleich durchzuführen, ist eine Dienstleistungsauktion im Internet. 3.Formalitäten Ist der Ortswechsel schließlich überstanden, ist unbedingt dafür zu sorgen, dass auch Ihre Kunden sowie die jeweiligen Behörden informiert werden. Denken Sie dabei insbesondere an die Eintragung im Handelsregister. Aktualisieren Sie außerdem das Impressum Ihrer Website, weisen Sie den Customer Service an, bei telefonischen Kontakten auf die Adressänderung hinzuweisen und bestellen Sie neue Visitenkarten und Werbegeschenke.
